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Référent(e)  administratif(ve) et commercial(e) en CDI

E2SE Management  – recrute un(e) référent(e)  administratif(ve) et commercial(e) en CDI.

Présents en Normandie depuis 1998, nous faisons partie d’un réseau d’organismes de formation qui rayonne sur le Grand Ouest. En très fort développement, nous accueillons cette année 800 apprenants en formation supérieure à Caen. Spécialisés dans le domaine tertiaire, du management et de l’entrepreneuriat,  nous formons des salariés d’entreprises (contrats de professionnalisation, CIF, FPC,…) et des étudiants, futurs diplômés de Bac+2 à Bac+5.

Vous serez chargé(e) des missions suivantes :

  • Coordination et contrôle de l’activité de deux assistantes

Pôle administration :

  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique
  • Affranchissement du courrier
  • Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, etc.
  • Participation aux réunions interservices
  • Préparation des contrats et conventions en fonction des différents statuts
  • Gestion de la sécurité sociale pour les étudiants
  • Gestion et exploitation d’une base de données (saisies, requêtes, etc.) à partir du progiciel de l’établissement
  • Gestion retards et absences et appel des employeurs / financeurs

 

Pôle administration commerciale

  • Relations avec les financeurs (OPCA, etc.) et consignation des informations
  • Réponse à des appels d’offres
  • Prise de RDV des suivis des apprenants en entreprise
  • Participation à la collecte taxe d’apprentissage
  • Administration de la formation professionnelle continue
  • Réservation des espaces et organisation des pauses pour les sessions de formations continues
  • Recherche de jurys professionnels
  • Rédaction et diffusion d’annonces sur les sites d’emploi
  • Administration diverse

Pôle promotion et communication

  • Aide à la préparation des différentes actions marketing / communication
  • Organisation et participation aux événements JPO, salons, Job Dating, etc.
  • Préparation de fichiers et de mailings, campagnes SMS, newsletters, etc.

De formation supérieure Bac+3, vous possédez une expérience de l’administration commerciale dans le secteur de la formation ou des services.

Vos compétences :

  • Réception des appels téléphoniques
  • Renseignements qualitatifs et orientation
  • Consignation et transmission des informations aux interlocuteurs
  • Gestion administrative
  • Techniques commerciales / communication
  • Maîtrise des outils bureautiques et du digital

Vos qualités :

  • Aisance relationnelle
  • Sens du service et de l’anticipation
  • Dynamisme et curiosité
  • Polyvalence et réactivité
  • Rigueur et sérieux
  • Organisation

Poste à pourvoir en janvier 2018

Rémunération en fonction du profil.

Candidature à adresser à :

E2SE Management – Stéphane PEBADE – 13 bd du Maréchal Juin – 14000 CAEN ou par mail : recrutement-sp@e2se.fr

Pôle Pédagogique