L’E2SE Management diffuse une offre d’emploi pour une entreprise partenaire :

CAP INTER est un groupe d’agences d’emploi, rayonnant depuis 29 ans sur la Normandie. Fort de son expérience et de ses références dans les différents secteurs d’activité, le groupe s’attache à mettre l’Humain au coeur de ses projets et de ses réalisations. Partenaire de FACE (Fondation Agir Contre l’Exclusion), nous oeuvrons au quotidien pour optimiser les compétences de chacun et favoriser l’accès pour tous à l’emploi !

Dans le cadre de son développement, notre agence CAP INTER de Caen, recrute son Assistant(e) d’agence, en CDI.

Missions proposées

Au sein d’une équipe composée d’un responsable d’Agence et d’un chargé de mission recrutement, vous êtes en lien direct avec nos salariés intérimaires, nos clients et l’équipe interne .

Vous avez notamment en charge les tâches suivantes :

- GESTION DU PERSONNEL -

  • Rédaction des contrats,
  • Gestion des DPAE,
  • Gestion des acomptes,
  • Relance, récupération et transmission des relevés d’heures,
  • Saisie des heures en vue de l’établissement des bulletins de paies,
  • Suivi des Arrêts maladie, accidents de travail…
  • Planification et suivi des visites médicales
  • Gestion des dossiers du personnel

- GESTION ADMINISTRATIVE -

  • Prise en charge de l’accueil et du standard,
  • Gestion des emails et du courrier
  • Rédaction et classement des documents administratifs

- GESTION COMMERCIALE -

  • Suivi des plannings, avec les clients
  • Proposition active de candidatures
  • Prise de commandes
  • Etablissement des factures clients,
  • Validation des prises de poste auprès des clients

- GESTION DU RECRUTEMENT -

  • Mise à jour de la base de données,
  • Participation au recrutement des collaborateurs intérimaires,
  • Analyser les demandes clients
  • Rédiger et déposer les offres
  • Effectuer le sourcing
  • Animer les entretiens et en rédiger les comptes rendus

Investi et professionnel, vous disposez d’un rôle central au sein de l’agence.

Profil recherché

Plus qu’un diplôme nous recherchons une personnalité ; qui justifie de qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse.

Vous possédez des qualités orales et écrites (orthographe et grammaire, capacité de synthèse)

Vous possédez également une maîtrise de l’outil informatique (pack office : Word, Excel, Outlook)

Rémunération à définir selon profil + 13ème mois, primes sur objectifs, mutuelle familiale

Horaires normaux

Vous connaissez quelqu’un qui correspond à ce profil ?

METTEZ-NOUS EN RELATION avec cette personne.

Quel est notre processus de recrutement ? 

Sans nouvelle de notre part 15 jours après le dépôt de votre candidature, cela signifierait que celle-ci ne répond pas complètement aux exigences de notre client. Toutefois, nous vous invitons à contacter votre cabinet référent pour toutes demandes d’informations complémentaires. 

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV à cette adresse : caen@capintergroupe.fr