AEN Mission Premier constructeur du grand ouest le groupe Maisons LE MASSON recherche un(e) assistant(e) administratif pour son agence de CAEN.
Présente sur le marché Caennais depuis plus de 10 ans, l’agence recherche une personne motivée avec un très bon relationnel, dynamique et montrant de la rigueur, et de l’autonomie dans son travail ; pour compléter son équipe en place, afin de répondre à une activité en constante évolution.
La personne travaillera en binôme avec l’assistante de Direction en place en relation directe avec le chef d’entreprise.
Ses missions seront notamment :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques
- Assurer la disponibilité des outils de travail pour l’ensemble de l’équipe (plans de vente, contrat de construction, notices descriptives, différentes fournitures de bureau)
- Création des dossiers clients
- Montage des dossiers de demande de permis de construire en collaboration avec le cabinet d’architecte
- Création des dossiers travaux
- Elaboration des dossiers sécurité
- Montage des dossiers de livraison
- Gestion administrative des SAV avec les sous-traitants
- Tenir à jours les tableaux de bord et rendre compte aux responsables
Une bonne connaissance de l’outil informatique est nécessaire (Word, Excel…)
Formation de type BTS Gestion de la PME ou DUT Gestion Administrative et Commercial des Organisations ou Gestion des Entreprises et des Administrations
La connaissance du marché de la construction serait un atout considérable.
Horaires de travail : 9h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi.
Pour postuler : MAISONS LE MASSON  lemasson.caen@orange.fr / 0231847890