Assistant(e) Communication Evènementielle – Stage (H/F)

Vous souhaitez intégrer à la rentée 2022 un Bac+3 Chef(fe) de Projets Evènementiels au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une administration normande partenaire de l’école basée à Caen (14) recherche un(e) assistant(e) communication évènementielle.

Vos missions :

Sous la responsabilité du responsable du Pôle Evènementiel, vous assurez le suivi de projet, sa mise en œuvre technique, logistique et opérationnelle :

  • Suivi de projet et respect du rétro-planning établi ;
  • Suivi du plan de communication et gestion des supports de communication événementiels et outils associés ;
  • Gestion transversale des dossiers en lien très étroit notamment avec le pôle Editions / Imprimerie (print et signalétique), les pôles Digital, Presse et Communication Interne ;
  • Mise en œuvre de la programmation des animations (collecte et traitement de l’information, suivi des fiches d’animations internes et externes) ;
  • Suivi des prestataires de services (relationnel, devis/commande/budget) ;
  • Suivi des ressources humaines : gestion des volontaires et prestataires formant l’équipe d’organisation en lien avec la Direction des Ressources Humaines du Département et la Direction de la Communication (planning, kit de visibilité ;
  • Suivi logistique, technique et opérationnel de l’événement : aménagement du site, signalétique extérieure et intérieure, accueil et installation des prestataires/partenaires, accueil grand public pendant l’événement en lien avec les agents du pôle événementiel ;
  • Gestion de l’enquête de satisfaction auprès des visiteurs, remerciements et réalisation du bilan en interne et en externe, projection édition suivante ;
  • Rendre compte de son activité : suivi et reporting en réunion de pôle et via les outils de gestion de projet.

PROFIL :

Vous suivez actuellement un cursus post-bac (bac+2/3) avec une spécialisation en Communication.

Vous maîtrisez la gestion de projet et possédez des connaissance en technique de communication.

Le permis de conduire est requis.

Une bonne maîtrise du Pack Office est souhaitée.

Vous vous appuyez sur votre rigueur et un sens aigu de l’organisation (planification, suivi…) pour mener à bien vos missions.

Vous avez un sens de l’initiative et une capacité à vous adapter.

Vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre esprit d’équipe sont des atouts indispensables.

Enfin, une bonne gestion du stress et des urgences est souhaitée.

LIEU :  Caen (14)

DATE : Poste à pourvoir dès maintenant

LIEU DE FORMATION : E2SE Business School – Caen (14)

FORMATION : Bac+3 Chef(fe) de Projets Evènementiels – Diplôme homologué par l’État – Niveau 6

REF : E2SE/MCR/68

Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement-mcr@e2se.fr