L’E2SE Management diffuse une offre d’emploi pour une entreprise partenaire :

La ville de Coutances, recherche un(e) un(e) gestionnaire emploi et compétences en CDD 6 mois, à pourvoir dés Août 2021.

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines vous exercerez vos missions au sein du pôle emploi et compétences :

  •  Suivi des mises à disposition du personnel avec les communes (heures)
  • Rédaction des conventions
  • Préparation des factures pour les communes
  • Assistance auprès des chefs de services et des communes
  • Diffusion des offres, suivi des candidatures
  • Préparation logistique des entretiens (convocation, réservation des salles…)
  • Participation aux entretiens de recrutement
  • Réponses négatives et positives sur les offres
  • Préparation des simulations salariales
  • Préparation des courriers de recrutement et dossier du candidat retenu
  • Gestion des candidatures spontanées (Stage, alternance, emplois)

 

  •  Suivi des remplacements
  • Demande de contrats auprès du centre de gestion
  •  Gestion des heures complémentaires, supplémentaires, nuits…
  •  Suivi des congés payés
  •  Vérification et validation des factures
  •  Suivi du budget Ville et CMB
  • Assistance direction des ressources humaines
  •  Gestion et suivi du tableau des emplois

 

  • Gestion de la formation
  • Inscriptions aux formations inter collectivités, intégration, intra
  • Gestion formations individuelles payante hors CNFPT
  •  Gestion de la logistique des formations (convocations, réservation salle et tickets restauration, attestation…)
  • Organisation des commissions formation (planification et suivi)
  • Gestion des frais de formation (contrôle, suivi dans le tableau RH et transmission DIRFI)
  • Suivi des formations statutaires obligatoires
  • Accompagnement des demandes d’orientation
  • Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
  • Lancement de la campagne des entretiens professionnels
  • Suivi de la conformité du circuit des entretiens professionnels et des fiches de poste
  • Gestion des fiches de poste
  • Assistance aux chefs de services
  • Suivi du financement de l’apprentissage

Profil :

  •  Savoir utiliser les logiciels de gestion du personnel (E.Sedit) et les outils bureautiques
  • Travail en équipe
  • Capacité à rendre compte
  • Rigueur
  • Méthode et organisation
  • Qualités rédactionnelles
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Polyvalence
  • Réactivité

Lieu : Coutances (50)

Horaire de travail : 37h hebdomadaires

Pour postuler : Madame Florence GOURBIN – Directrice des Ressources Humaines: emploi-competences@communaute-coutances.fr (02.61.67.21.53)