E2SE Management diffuse une offre d’emploi pour une entreprise partenaire :

L’entreprise CAMO Groupe recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) – CDI 35h

Lieu : Caen (14)

Filière : GESTION OPÉRATIONNELLE

 Activités principales : 

  • Vérifier et saisir les éléments nécessaires à l’établissement des paies et des factures 
  • Établir et contrôler les fiches de paies et les factures 
  • Réaliser diverses tâches administratives inhérentes à l’activité, mettre à jour et classer les documents et registres de l’agence

Activités passerelles : 

  • Assistance aux commerciaux, 
  • Assistance au recrutement. 

 Dans le cadre de l’activité principale : 

  • Saisi des contrats et suivi du retour des contrats signés (clients et intérimaires), 
  • Etablissement des salaires intérimaires selon procédure 
  • Etablissement des factures clients selon procédure 
  • Assurer la tenue du planning hebdomadaire 
  • Elaboration en temps voulu de tous les documents sociaux nécessaires à l’intérimaire, ainsi qu’aux organismes de contrôles concernés, 
  • Emission et envoi dans les délais requis, du registre entrées-sorties du personnel (UNEDIC), des déclarations préalables à l’embauche (DPAE), des statistiques, des accidents du travail. 
  • Envoi, sous délégation des commerciaux et suivant leurs instructions écrites, des acomptes aux intérimaires, 
  • Respect de toutes procédures relatives aux droits des intérimaires et aux obligations de l’employeur, dans le cadre de la prestation (visites médicale, conformité des habilitations dans le poste…) 

Dans le cadre des activités passerelles : 

  • Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients 
  • Rechercher et développer le vivier de candidats en diversifiant les sources de recrutement et en assurant la mise à jour des données 
  • S’assurer de la présence des intérimaires sur leur lieu de mission 
  • Alimenter quotidiennement le fichier informatique candidats de façon optimale (qualification, diplômes, expérience, certificats, permis…) 
  • Alimenter le fichier « clients » 
  • Propositions actives de candidats auprès des clients et prospects 
  • Préparation du courrier des commerciaux, comptes-rendus d’activité 
  • Prise de rendez-vous clients ou prospects 

Prêt à relever ce défi ? Contactez dès maintenant par mail :  Fanny VIEL – Responsable de secteur Normandie  f.viel@camo-groupe.fr

www.camo-emploi.fr